Biznesmen

Jak zorganizować udane spotkanie biznesowe? 5 korzyści networkingu

Sukces w biznesie nie jest łatwo osiągnąć, zwłaszcza samodzielnie. Z tego też powodu, najlepszą metodą rozwoju i wybicia się, jest wypracowanie odpowiedniej sieci kontaktów. Doskonale nadają się do tego spotkania biznesowe, które warto co jakiś czas organizować. Co jednak konkretnie daje nam networking? Oto 5 korzyści, jakie z niego wynikają!

Czym jest networking?

O sukcesie firmy świadczy wiele aspektów, trzeba jednak pamiętać, że nie działa ona na rynku sama i często wymagane jest wsparcie także z zewnątrz. Mając dobre kontakty z partnerami biznesowymi i kontrahentami jesteśmy w stanie bardzo się rozwinąć. I na tym właśnie polega networking – na budowaniu i utrwalaniu kontaktów biznesowych, ale też i pozabiznesowych. Takie osoby pomagają nam w prowadzeniu firmy, w sposób bezpośredni lub pośredni, co jest z korzyścią dla nas, ale i dla nich.

1. Zaznaczamy swoją obecność na rynku

Działając na rynku, musimy być widoczni, musimy się czymś zaznaczyć i utrwalić swoją pozycję, by inni wiedzieli, że jesteśmy solidną firmą. Mają kontakty i pozytywne oceny pracowników, kontrahentów czy klientów, wówczas możemy liczyć na nowe zlecenia i zadania do wykonania, a czasem i na nawiązanie nowych lepszych kontaktów z innymi potencjalnymi partnerami biznesowymi. To oczywiście ma duży wpływ na budowanie pozytywnego wizerunku.

2. Networking to baza pomysłów

Żaden biznes nie może trwać w zastoju – to rozwój powinien go napędzać, a żeby był rozwój, muszą być też pomysły. Jeżeli działamy na rynku już jakiś czas, ale i wtedy, gdy jesteśmy jeszcze nowicjuszami, spotkania biznesowe mogą być prawdziwą kopalnią pomysłów i rozwiązań wartych wdrożenia. Nie tylko dowiemy się czegoś nowego i przydatnego od osób, które już pewne doświadczenie mają, ale i samo możemy zaoferować świeże, nowe podejście do tematu.

3. Większa wiarygodność

Chodzi przede wszystkim o opinie klientów, tak biznesowych, jak i indywidualnych. Jeżeli współpracujemy z większą ilością podmiotów, w ich oczach jesteśmy bardziej godni zaufania. Skoro z tą firmą chcą pracować inni ludzie, to znaczy, że warto, że mają dobrą ofertę, właściwe podejście i ciekawe rozwiązania.

Rozmawiający ludzie

4. Spotkanie biznesowe oszczędza czas

Dotyczy to zarówno w przypadku poszukiwania klientów, jak i partnerów biznesowych. Dzięki networkingowi możemy nawiązywać kontakty i poznawać nowych ludzi, co znacząco skraca proces rozwoju. Co więcej, jest to także świetna forma reklamy – z ten sposób, poniekąd przez pocztę pantoflową, o naszej firmie mogą dowiedzieć się inni, bardziej wartościowi klienci.

5. Większe możliwości i dostęp do nowości

Dzięki spotkaniom biznesowym mamy stały dostęp do najnowszych rozwiązań i z pierwszej ręki będziemy mogli dowiadywać się o tym, co obecnie w trawie piszczy, jak zmieniają się tendencje na rynku i jakie nowości pojawiają się w branży. To także szansa na budowanie kariery zawodowej, zdobywanie nowej wiedzy.

Jak przygotować udane spotkanie? Zasad jest kilka i są one pewną podstawą z podstaw. Każdy, kto myśli i zorganizowaniu networkingu powinien pamiętać o takich kwestiach jak: dokonanie przygotowań przed spotkaniem, czyli ustalenie miejsca, czasu, rozesłanie powiadomień z wyprzedzeniem, jak długo będzie ono trwało, należy nakreślić cel takiego spotkania, jakie są oczekiwane rezultaty. Każdy z tematów spotkania powinien mieć określony czas, którego należy też przestrzegać – dobrze też, aby wszyscy uczestnicy brali w tym spotkaniu czynny udział i mieli szansę się wypowiedzieć.

Człowiek przy komputerze

REGON – co to? Jak uzyskać REGON?

Każda firma musi posiadać oznaczenie numerem REGON. Co oznacza ten skrót? W jaki sposób można wpisać się do rejestru REGON i czemu on w ogóle służy? W artykule odpowiemy na najistotniejsze pytania.

REGON – co to jest?

REGON to skrót, który oznacza Rejestr Gospodarki Narodowej i mówiąc konkretniej, jest jego akronimem. Każda firma działająca w Polsce musi być zapisana w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotu Gospodarki Narodowej. Prowadzony jest on przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W ten sposób zbierane są wszystkie dane o działających na terenie kraju podmiotach gospodarczych, a informacje o nich mogą być na bieżąco aktualizowane. REGON to także numer identyfikacyjny przyznawany każdej firmie i stanowi dziewięciocyfrowy kod oznaczający dany podmiot w rejestrze.

REGON – co to z numer?

Jak już zostało wspomniane, numer identyfikacyjny REGON oznacza pozycję, w jakiej znajduje się firma w rejestrze. Na samym początku zawierał on 7 cyfr, jednak po zmianach ustrojowych został on wydłużony do 9 cyfr. Co one w ogóle oznaczają? Dwie pierwsze cyfry oznaczają konkretny teren kraju (województwo), kolejne sześć cyfr to numer seryjny, a ostatnia jest cyfrą kontrolną. W przypadku firm, które swoje siedziby mają w różnych częściach Polski i na terenie różnych województw, nadawany jest 14-cyfrowy numer identyfikacyjny REGON.

Kto musi mieć przyznany numer REGON?

Pytając o to, kto musi mieć przyznany numer REEGON, jest pytaniem o to, kto podlega obowiązkowemu wpisowi do rejestru. Dotyczy więc to: osób prawnych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz jednostki lokalne z wymienionych wcześniej podmiotów.

Jak uzyskać REGON?

Wpis do rejestru REGON jest stosunkowo prosty, choć sposób, w jaki się to zrobi, będzie zależał od tego, jaką działalność gospodarczą się prowadzi. Tak więc zakładając jednoosobową działalność gospodarczą, konieczne będzie wypełnienie druku CEIDG-1 przy okazji rejestracji samej działalności, gdzie między innymi wypełnia się pole o przyznaniu numeru REGON. Można wniosek złożyć osobiście lub online.

Przy innych formach prawnych sprawa nie jest taka prosta, ponieważ podlegają one wpisowi do KRS. Tutaj należy osobno wypełnić wniosek o przyznanie numeru REGON.

Czemu służy REGON?

Jak zostało powiedziane, głównym zadaniem REGON jest rejestrowanie każdej działającej firmy i przedsiębiorstwa. Jego znaczenie nie jest już jednak tak duże, jak kiedyś. Firma nie ma obowiązku posługiwania się numerem choćby na pieczątkach, dokumentach kierowanych do Urzędu Skarbowego, ZUS czy przy fakturach VAT. Jest on jednak istotny, gdy chcemy zarejestrować znak towarowy. Dzięki numerowi REGON możemy w rejestrze znaleźć każdą firmą i informacje o niej, z takimi danymi, jak adres, imię i nazwisko właściciela, numer PESEL, jego NIP, formę prawną prowadzonej działalności, a nawet takie informacje jak przewidywana liczba pracowników oraz data powstania/zawieszenia/zakończenia funkcjonowania.

Jego znaczenie nie jest już więc tak istotne i wiele osób zastanawia się, po co w ogóle nadal funkcjonuje. Obecnie ma jedynie funkcję statystyczną i pozwala na lepsze zbadanie rynku. W rejestrze tym można także znaleźć więcej informacji o podmiocie gospodarczy niż w innych rejestrach, choćby CEIDG. Poza tym likwidacja REGON-u, który działa już ponad 50 lat, wiązałaby się z wieloma aktualizacjami systemu i całym mnóstwem papierkowej roboty oraz działaniem na szczeblu administracyjnym.

Kasa fiskalna

Kto musi mieć kasę fiskalną w 2019 roku?

Jeszcze kilka czy kilkanaście lat temu, kasy fiskalne, choć powszechnie dostępne nie wszędzie były koniecznością. Od jakiegoś czasu ich posiadanie jest jedna bezwzględnym wymogiem niezależnie od tego, jaką formę działalności się prowadzi. Kto jednak musi ją posiadać, a kto nie? Jakie prawo obowiązuje przedsiębiorców w 2019 roku?

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Z roku na rok coraz większa grupa przedsiębiorców objęta się obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej, co dotyczy firm sprzedających produkty, oferujące usługi względem osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych. Dotyczy to przede wszystkim tych przedsiębiorstw, które w bieżącym lub ubiegłym roku osiągnęli dochód minimum 20 000 tys. zł. Jeżeli nie spełniamy tego wymogu, kasa fiskalna nie jest konieczna, jednak jeżeli w danym roku przekroczymy granicę dochodu, stanie się ona bezwzględnym wymogiem – na jej zainstalowanie mamy wówczas dwa miesiące od momentu powstania konieczności korzystania z kasy.

Kto nie musi mieć kasy fiskalnej?

Jak widać, konieczność posiadania kasy fiskalnej dotyczy większości firm, ale od tej zasady są też wyjątki. Tak więc kasy fiskalnej nie muszą mieć przedsiębiorstwa, których klientami są inne firmy, a także są to jednostki samorządowe lub państwowe. Dotyczy to także firm, których roczny obrót nie przekracza wysokości 20 000 tys. zł. Dobra wiadomość – na limit nie ma wpływu dostawa nieruchomości czy innych środków stałych, czy wartości niematerialnych i prawnych.

O zakupie kas fiskalnych nie muszą myśleć między innymi: osoby prowadzące działalność notarialną, oferujące usługi telekomunikacyjne i elektroniczne, usługi ubezpieczeniowe i finansowe, związane z obsługą nieruchomości oraz prowadzący sprzedaż wysyłkową.

Kasa fiskalna i bezwzględne objęcie obowiązkiem ewidencji

Wyżej podane zasady dość jasno określają, kto musi, a kto nie musi mieć kasy fiskalnej, zgodnie z obowiązującym prawem i wyznaczonymi limitami. Jest jednak grupa zawodów – działalności powiązanych z usługami, co do których bezwzględnie wymaga się posiadania kasy fiskalnej niezależnie od obrotów i procentu sprzedaży.

Wyjątki te dotyczą dostawców: gazu płynnego, części silników, silników, nadwozi pojazdów, przyczep i naczep, sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, sprzętu fotograficznego, wyrobów z metali szlachetnych, wyrobów tytoniowych i alkoholowych czy perfum. Dotyczy to także niektórych usług jak przewozy pasażerskie (taksówki, autobusy), naprawy i przeglądy samochodów, opieki medycznej, prawników czy fryzjerów i kosmetyczek.

W tym przypadku kasa fiskalna jest konieczna i to nie w ciągu dwóch miesięcy, a od razu. Innymi słowy, jeszcze zanim dokonana zostanie pierwsza transakcja, kasa fiskalna musi już być.

Zakup kasy fiskalnej – jakie ulgi?

Niewątpliwie zakup kasy fiskalnej wiąże się ze sporym wydatkiem, jednak istnieje możliwość odliczenia od podatku kwoty, jaką się na nią wyłożyło. Trzeba jednak pamiętać, że wysokość tej ulgi nie może być większa niż 90% ceny za dokonany zakup i jednocześnie nie może być też większa niż kwota 700 zł. Należy wówczas złożyć odpowiedni wniosek do urzędu skarbowego wraz z oryginalną fakturą za zakup i dowodem wpłaty.

Warto pamiętać, za nieposiadanie kasy fiskalnej, mimo takiej konieczności, będą nam grozić kary grzywny lub konieczność zapłaty mandatu.

Książki o biznesie

Książki dla przedsiębiorców – 5 biznesowych książek, które musisz przeczytać

Prowadzenie własnej firmy nie jest takim prostym zadaniem i każdy przedsiębiorca o tym wie. Pomóc nieco mogą książki biznesowe, które najczęściej są zbiorem porad i doświadczeń osób, które odniosły sukces. Poniżej przedstawiamy przykładowe tytuły dla przedsiębiorców, zarówno tych, którzy dopiero zakładają firmę, jak tych, którzy działają na rynku dłuższy czas.

Jaką książkę o biznesie wybrać?

1. Michael E. Gerber – Mit przedsiębiorczości

2. Kamil Cebulski – Biznes w kraju dziadów

3. Robert Zych – Gen sprzedawcy

4. Peter F. Drucker – Menedżer skuteczny

5. Katarzyna Żbikowska – Mapy myśli w biznesie

Jaką książkę o biznesie wybrać?

Trzeba przyznać, że wybór książek dla przedsiębiorców nie brakuje, na polskim rynku wydawniczym będzie ich kilkadziesiąt, jak nie kilkaset. Każdy z nich może poruszać różne tematy związane z prowadzeniem firmy. Dotyczą one zarówno takich kwestii jak przepisy prawne i praktyczne porady jak założyć i prowadzić biznes, po książki o pomysłach na firmę, jak powinno się prowadzić jej reklamę, jak organizować pracę, aż po tytuły związane z rozwojem osobistym.

Możliwości jest więc wiele i ciężko określić, która pozycja będzie najlepsza. Poniżej przedstawiamy 5 przykładowych tytułów książek biznesowych, z którymi warto się zapoznać, by później poszukać kolejnych.

1. Michael E. Gerber – Mit przedsiębiorczości

Jest to klasyczny poradnik poruszający tematy ogólnie związane tak z założeniem firmy, jak i jej prowadzeniem, opracowywaniem metod reklamowych. W ten sposób dowiemy się, jak prowadzić firmę, aby utrzymać się na rynku i na nim wybić. Porusza też kwestie bardziej psychologiczne – pokazuje, jakie są obowiązki szefa, jakimi powinien wykazywać się umiejętnościami oraz jak dobierać pracowników.

2. Kamil Cebulski – Biznes w kraju dziadów

Brzmi nietypowo? Być może, ale książka zdecydowanie porusza bardzo ważny temat, mianowicie jak chronić swoją firmę przed urzędnikami. W kraju, w którym niestety przed przedsiębiorcą piętrzą same przeszkody stawiane przez urzędników państwowych. Pokazuje na przykładach sytuacje, gdy firmy wpadają kłopoty właśnie przez urzędy, choć chcą i działają w pełni uczciwie, a także opisuje sposoby jak radzić sobie w takich sytuacjach.

3. Robert Zych – Gen sprzedawcy

Branża związana z handlem niewątpliwie jest jedną z tych, które rozwijają się bardzo prężnie. Jeżeli więc właśnie tym się zajmujemy lub planujemy biznes w tym sektorze, ta książka może nam bardzo pomóc. Pokazuje najlepsze techniki sprzedażowe, a także sposoby na to, jak pozyskiwać nowych klientów. Książka jest opisana na podstawie doświadczenia autora.

4. Peter F. Drucker – Menedżer skuteczny

Będąc szefem, trzeba umieć zarządzać firmą, ważne jest to nie tylko dla przedsiębiorcy, ale i wszystkich osób z kadry menedżerskiej. Z książki można się dowiedzieć, w jaki sposób zwiększyć swoją wydajność i efektywność w pracy. Aby pełnić ważną część firmy, należy wiedzieć jak podejmować decyzje, czym się przy tym kierować oraz jak zarządzać swoim czasem, by przyniosło nam to korzyści, w postaci dążenia do wyznaczonych celów.

5. Katarzyna Żbikowska – Mapy myśli w biznesie

Pojęcie mapy myśli nie jest nowe i wykorzystuje się je przede wszystkim w celu poprawienia pamięci oraz zwiększeniu efektywności w nauce. Działa też doskonale w biznesie, w celu skuteczniejszego działania i zarządzania zarówno firmą, jak i własnym czasem. Pozwoli to na lepszą wizualizację własnych pomysłów i poszukiwań rozwiązania dla danych zagadnień. Dzięki temu działa się nie odtwórczo, a twórczo, nie ograniczając się jedynie do wyznaczonych wcześniej ścieżek. To tytuł dedykowany przede wszystkim dla menedżerów, jak i ludzi, dla których komunikacja w biznesie jest bardzo ważna.

Ty tylko kilka przykładowych tytułów, po które warto sięgnąć, dobrze jest jednak samodzielnie także poszukać innych tytułów, najlepiej takich, które będą dotyczyć naszych potrzeb i branży, w której działamy. Można w ten sposób znaleźć porady dla przedsiębiorców zajmujących się handlem, działaniami w internecie, podpowiadając jak się reklamować, jak zarządzać firmą, czy jak rozwinąć siebie, by tym samym rozwinąć firmę. Możliwości jest wiele, a lektury takie mogą być bardzo pomocne.

Strategia reklamy

Jaka reklama firmy jest najlepsza? 5 pomysłów na promocję biznesu

Reklama jest dźwignią handlu – to stara prawda, o której wie każdy, szczególnie osoby prowadzące własną działalność gospodarczą. Żeby firma mogła przynosić zysk, potrzebuje klientów, żeby klienci wiedzieli, że jest firma oferująca konkretne produkty czy usługi, konieczna jest reklama. Tylko jaką formę promocji wybrać? Na co zwracać uwagę? Oto 5 pomysłów na dobrą reklamę!

Reklama firmy – jaka najlepsza?

Każdy przedsiębiorca prowadzący własną firmę szuka najskuteczniejszego sposobu na jej rozreklamowanie. Możliwości oczywiście mamy wiele, zarówno w przypadku reklamy tradycyjnej, jak i internetowej. Tak naprawdę jednak nie ma czegoś takiego, jak „najlepsza reklama”. O jej skuteczności będzie przesądzać wiele czynników – ilość kanałów, na jakich działa, forma, jaką przybierze, a także fundusze, jakie się na ten cel przeleje.

Tak więc, jak w jednym przypadku dane działanie marketingowe zadziała bardzo dobrze, w wykonaniu innej firmy rezultat może być marny. Dlatego trzeba się nad tym dobrze zastanowić, a także wiedzieć, jakie w ogóle mamy możliwości na tym polu. Poniżej opisane zostało 5 przykładowych form reklamy, które mogą pomóc w promocji firmy.

Reklama firmy w mediach

To najbardziej tradycyjna forma reklamy i wciąż ciesząca się dużą popularnością. Jak wiadomo, bloki reklamowe w telewizji, radiu czy gazecie występują często i wręcz bombardują nas produktami i usługami, z których warto skorzystać. Każdy z nas ma do czynienia z tymi kanałami informacji, a co za tym idzie, firma ma większe szanse, aby dotrzeć do większej ilości potencjalnych klientów. Minus? To przede wszystkim cena. Najdrożej wychodzi reklama w telewizji, nieco taniej jest w radiu, a najtaniej w prasie.

Tablica reklamowa

Reklamy zewnętrzne i na targach branżowych

Plakaty, bilbordy, oklejanie pojazdów, bycie sponsorem jakiegoś wydarzenia, a także udział w targach branżowych – to formy reklamy bardziej przystępne, także cenowo, choć wiele będzie zależało od sytuacji. To także jest forma marketingu bardziej tradycyjna, która ma działać na odbiorców bezpośrednio. Codziennie przemieszczamy się po ulicach i mijamy bilbordy, które informują nas o produktach i usługach i jeździmy oklejonymi reklamą autobusami. Targi branżowe też są ważne, pozwalają na zapoznanie się z otoczeniem, a także dają możliwość wypromowania się i rozdania gadżetów reklamowych, rozdawania ulotek, katalogów i tym podobne.

Reklama w internecie

Mówiąc o reklamie w internecie, ma się tak naprawdę na myśli wiele działań możliwych do wykonania. Daje to jednak wiele możliwości, ponieważ sieć jest obecnie jednym w najczęściej używanych mediów. Najpopularniejszym sposobem jest choćby pozycjonowanie strony internetowej, korzystanie z GoogleAds, content marketing (marketing treści) czy reklama w social mediach. Oczywiście w tym zakresie można wymieć wiele innych, dodatkowych działań. Plus jest taki, że w ten sposób, jeżeli dobrze dobierze się formy reklamy w internecie, można liczyć na większe zainteresowanie klientów.

Marketing online

Blog internetowy i strona internetowa firmy

Jakoś oferowanych usług i produktów jest istotnym wyznacznikiem prestiżu firmy, ale ważne jest także to, jakie robimy pierwsze wrażenie. Ponieważ obecnie wielu ludzi korzysta z internetu i szuka w nim informacji i porad, jeżeli firma chce się wyróżnić, musi zadbać o wygląd własnej strony internetowej. Profesjonalnie wykonana, zawierająca wszystkie niezbędne informacje jest jedną z najtańszych form reklamy. Oczywiście, za profesjonalny projekt trzeba zapłacić, jest to jednak jednorazowy wydatek.

Można też pomyśleć o blogu firmowym – jeżeli jesteśmy specjalistami w swojej branży, artykuły odnoszące się do tematu działań firmy może bardzo pomóc. Ludzie szukają rozwiązań swoich problemów w sieci, jeżeli więc ktoś będzie korzystał z informacji zawartych na naszej stronie – tym lepiej dla nas.

Serwisy społecznościowe – siła reklamy

Ten sposób także podchodzi pod marketing internetowy i jest to szeroki pojęcie. Mamy więc tutaj do czynienia z facebookiem, Google+, Twitterem itp. Oczywiście możliwości jest wiele, a każde z nich ma swoje zalety i wady. Popularne jest na przykład prowadzenie własnego fanpage’a, który używany jest nie tylko w celu informowania klientów o ofertach, zmiana w firmie czy przygotowywanych ciekawostkach, ale pozwala na bardziej bezpośredni z nimi kontakt. Wówczas firma nie jest już anonimowa, a staje się bliższa ludziom.

Przedstawione wyżej pomysły są tylko kilkoma przykładami, do tego część z nich jest mocno zbiorcza. Trzeba pamiętać, że każdy z tych sposobów ma swoje wady i zalety, dodatkowo część z nich działa tylko jako dodatkowe wsparcie, a nie główna strategia marketingowa. Warto łączyć ze sobą kilka metod, które będą dopasowane do potrzeb firmy i wówczas efekt reklamowy będzie miał najlepsze rezultaty.

Człowiek siedzący przy stole

Jak zatrudnić cudzoziemca? Wskazówki dla pracodawców

Od kilku lat zauważa się wzrost zatrudnienia cudzoziemców w polskich firmach. Jak jednak wygląda to pod względem prawnym? Jakich przepisów muszą przestrzegać pracodawcy, aby zatrudnić cudzoziemców?

Kto może zatrudnić cudzoziemca?

Zacznijmy od tego, kto w ogóle ma prawo do tego, by legalnie zatrudnić pracownika z zagranicy. Przede wszystkim muszą to być osoby fizyczne posiadające firmy z siedzibą, zakładem czy oddziałem w Polsce. To jest podstawowy warunek – pozostałe będą uzależnione od tego, z jakiego kraju jest pracownik, którego chcemy zatrudnić, a także, o jaką formę pracy będzie tutaj chodziło.

Warto przy tym pamiętać, że większość obywateli innych krajów powinno się zatrudniać na tych samych warunkach co obywateli polskich. Szczególnie zasada ta dotyczy osób z obszarów UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także państw korzystających ze swobody przepływu na podstawie umowy zawartej z UE.

W przypadku osób spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego procedury są już bardziej skomplikowane, jak również wymagane będą dodatkowe zezwolenia (np. wiza wjazdowa). Co więcej, jeżeli konieczne jest ustanowienie zezwolenia na pracę, trzeba do wniosku dołączyć jeszcze: dowód wpłaty, kopię paszportu, zaświadczenie o spełnianiu wymogów pracy, kopia dowodu osobistego, a jeżeli pracodawcę reprezentuje pośrednik, także pełnomocnictwo firmy.

Jak zatrudnić cudzoziemca – jakie dokumenty są potrzebne?

Aby móc zatrudnić cudzoziemca do obowiązków pracodawcy należy złożenie wszystkich niezbędnych do tego dokumentów. Przede wszystkim chodzi tutaj o zezwolenie na pobyt, zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pracę sezonową.

Istnieje także grupa krajów, jak: Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Rosja i Ukraina, których obywatele nie potrzebują zezwolenia na pracę i mogą być zatrudnieni na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Obowiązuje ono jednak wyłączenie na okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Gdzie zgłosić chęć zatrudnienia cudzoziemca?

Aby pracodawca mógł zatrudnić obcokrajowca, musi zgłosić odpowiednie wnioski do Urzędu Województwa. Co ważne, pracodawca musi spełniać jeszcze jeden istotny warunek – jest nim brak możliwości zatrudnienia pracownika z Polski. Jeżeli więc po zgłoszeniu do PUP chęci zatrudnienia, nie znajdą się osoby spełniające wymagania pracodawcy, oferta ta może być skierowana do obcokrajowca. Co istotne, obowiązkiem pracodawcy jest potwierdzenie, że wybrany kandydat spełnia wyznaczone przez niego warunki i urzędnik będę mógł żądać od niego odpowiednich dokumentów (np. zaświadczenie o wykształceniu).

Uzyskanie ostatecznej decyzji, po złożeniu wszystkich potrzebnych dokumentów nie powinno trwać dłużej niż trzy miesiące. Pod warunkiem, że nie wystąpią żadne błędy, konieczne do poprawy.

Rodzaje zezwoleń o pracę

Jeżeli chodzi o zezwolenie na pobyt, wnioskuje o nie sam obcokrajowiec, jednak to do obowiązków pracodawcy należy postaranie się o zezwolenie na pracę. Trzeba przy tym pamiętać, że w Polskim prawie istnieje kilka jego typów, w zależności od formy pracy, jaką ma wykonywać cudzoziemiec. Wyróżniamy:

  • Zezwolenie typu A – przeznaczone jest dla cudzoziemca wykonującego pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, którego miejsce pracy lub siedziba pracy jest w Polsce
  • Zezwolenie typu B – przeznaczone jest dla cudzoziemca pełniącego funkcję członka zarządu na okres do 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy
  • Zezwolenie typu C – przeznaczone jest dla cudzoziemca pracującego w firmie zagranicznej i oddelegowanego do siedziby/oddziały w Polsce na okres nie dłuższy niż 30 dni
  • Zezwolenie typu D – przeznaczone jest dla cudzoziemca pracującego dla zagranicznej firmy nieposiadającej oddziału czy siedziby w Polsce i jest oddelegowany w celu zrealizowania usługi eksportowej o charakterze tymczasowym i okazjonalnym
  • Zezwolenie typu E – przeznaczone jest dla cudzoziemca oddelegowanego do pracy w Polsce na okres dłuższy niż 3 miesiące w ciągu 6 miesięcy i w celach innych niż w przypadku zezwoleń B, C i D.

Czas obowiązywania zezwolenia na pracę jest umieszczany na dokumencie.

Biznes praca

CEIDG – co to? Jak złożyć wniosek o wpis w CEIDG?

Zakładając własną działalność gospodarczą, konieczne jest złożenie wniosku do CEIDG. Co jednak konkretnie oznacza ten skrót i czym jest ten tajemniczy rejestr? W jaki sposób składa się wniosek do CEIDG?

CEIDG – co to jest?

CEIDG to skrót od Centrali Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jest to elektroniczny spis osób fizycznych, przedsiębiorców, którzy działają na terenie Polski. Został on utworzony przez Ministerstwo Gospodarki i działa na podstawie przepisów ustawy o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej w 2004 roku. W następnych latach były przeprowadzone nowelizacje, ostatnia miała miejsce w marcu 2018 roku. Podstawowym zadaniem CEIDG jest ułatwienie zakładania działalności przez przedsiębiorców, jak i dopełnianie podstawowych formalności. Przed centralizacją i informatyzacją, wiele osób miało problem ze znalezienie rozsianych po kraju jednostek.

Czym zajmuje się CEIDG?

CEIDG to publiczny rejestr przedsiębiorców i przedsiębiorstw, ale jego funkcje są znacznie szersze. Podstawowym zadaniem jest oczywiście rejestrowanie przedsiębiorców w bazie danych, będących osobami fizycznymi. Poza tym zbierając informacje, zajmuje się też ich udostępnianiem, zgodnie z wytycznymi ustawy.

CEIDG zajmuje się także udostępnianiem informacji o zakresie i terminie zmian w ewidencji oraz danych o osobach je wprowadzających. Istotnym zadaniem rejestru jest także publiczne darmowe udostępnianie danych, gromadzonych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego. Z tych informacji można także wywnioskować dane o ustalonym pełnomocniku lub prokurencie, a także zakresie jego możliwości. Z założenia przyjmuje się, że wszystkie informacje zawarte w rejestrze są prawdziwe.

Praca przed komputerem

Jak złożyć wniosek o wpis do CEIDG?

Wniosek o wpisanie do rejestru CEIDG można złożyć w dwojaki sposób. Pierwszym z nich jest zgłoszenie się do urzędu gminy, gdzie wcześniej dokonało się rejestracji swojej działalności. Oczywiście oznacza to tradycyjne wypełnienie papierów formularza i osobiste pojawienie się w urzędzie.

Drugim sposobem jest złożenie takiego wniosku przez internet, za pomocą formularze CEIDG-1. Za jego pomocą można zgłosić rejestrację działalności gospodarczej, ale też zawiadomić o wszelkich zmianach danych firmy. Trzeba jednak pamiętać, że wraz z wnioskiem CEIDG-1 należy złożyć także: wniosek o wpis do REGON, zgłoszenie identyfikacyjne NIP, oświadczenie o wyborze formy opodatkowania, zgłoszenie płatnika do ZUS oraz oświadczenie o ubezpieczeniu dla rolników (w zależności od formy działalności).

Dodatkowo możliwości złożenia wniosku rozszerzają się o inne formy. Tak więc można pobrać wniosek online, wypełnić i wysłać do dowolnej gminy lub złożyć go osobiście. Wypełniając wniosek online także mamy kilka opcji – wysłanie online z podpisem elektronicznym lub wysłanie i późniejsze podpisanie w urzędzie gminy.

Co można zgłosić do CEIDG?

Wniosek do CEIDG składa się nie tylko w celu zarejestrowania powstającej działalności gospodarczej – powodów może być więcej. Oprócz tego, za pomocą formularzy można zgłosić:

  • Zmiany wpisu w rejestrze, przy czym data zmiany nie może być późniejsza niż data włożenia wniosku
  • Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej z podaniem daty faktycznej zawieszenia, z tym czy jest to na czas nieokreślony, czy określony
  • Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej z podaniem daty wznowienia
  • Wniosek o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG
Kaski bezpieczeństwa

BHP – co powinien wiedzieć pracodawca? Szkolenia BHP, zasady bezpieczeństwa

Szkolenia BHP w firmie są obowiązkiem każdego pracodawcy. Zasady te zostały wpisane w przepisy kodeksu pracy, który przewiduje kto, kiedy, co ile i na jakich zasadach powinien przeprowadzać takie szkolenia.

BHP – co powinien wiedzieć pracodawca?

Podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy swoim pracownikom. Oprócz tego jest on także zobowiązany do przeprowadzania okresowych szkoleń BHP, których częstotliwość będzie jednak uzależniona od tego, o jaką prace i stanowisko chodzi. Kto przeprowadza takie szkolenia? Musi je wykonać sam pracodawca lub zlecić to specjaliście z firmy zewnętrznej, która się tym zajmuje. Obowiązkiem pracodawcy jest także pamiętać o tym, że takie szkolenia przeprowadza się regularnie, co kilka lat.

Jakie rodzaje szkoleń BHP wyróżniamy?

Wyróżniamy tutaj dwa rodzaje szkoleń – wstępne oraz okresowe. Szkolenie wstępne odbywa się w czasie godzin pracy i przeznaczone jest dla nowych pracowników, którzy dopiero rozpoczynają karierę w firmie. Składa się ono z dwóch części – instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego. Jest ono bezwzględnie wymagane, by móc w ogóle być dopuszczonym do pracy i dotyczy każdego od nowo zatrudnionych pracowników, po studentów, praktykantów i uczniów.

Szkolenie okresowe z kolei odbywają się regularnie, jednak w zależności od formy wykonywanej pracy, czas ich powtarzalności będzie inny.

Warto jednak pamiętać o tym, że pracownik nie może zacząć pracy na swoim stanowisku przed przejściem szkolenia BHP.

Wstępne szkolenie BHP – czym jest?

Szkolenie wstępne, jak już zostało nadmienione, składa się z dwóch części: instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego. Instruktaż ogólny dotyczy wszystkich i przeprowadza się go na początku, z kolei instruktaż stanowiskowy wykonuje się na początku, wobec każdego, kto wykonuje pracę w warunkach ze szkodliwymi czynnikami, ale też za każdym razem, gdy pracownik zostanie przeniesiony na inne stanowisko.

Ile trwa takie szkolenie? W przypadku instruktażu ogólnego nie może on trwać krócej niż 3 h. Z kolei długość trwania instruktażu stanowiskowego będzie zależna od rodzaju wykonywanej pracy. Pracownicy biurowi i administracyjni to 2 h szkolenia, a pracownicy inni (w tym prace fizyczne) to nie mniej niż 8 h.

Okresowe szkolenie BHP – co ile?

Okresowe szkolenie BHP jest obowiązkiem każdego pracodawcy, jednak jego częstotliwość będzie uzależniona od rodzaju pracy i zajmowanego stanowiska. Jak to wygląda dokładnie, prezentuje lista:

  • Pracownicy administracyjno-biurowi w grupie działalności o klasie ryzyka wyższej niż trzecia kategoria – raz na 6 lat, szkolenie powinno trwać nie krócej niż 360 min i może odbyć się w postaci kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego
  • Pracownicy administracyjno-biurowi w grupie działalności o kategorii do trzeciej klasy ryzyka – brak szkoleń okresowych
  • Pracodawcy, kierownicy, brygadziści – raz na 5 lat, szkolenie okresowe trwa nie mniej niż 720 min i jest w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego
  • Pracownicy inżynieryjno-techniczni, technolodzy, organizatorzy produkcji, projektanci i instruktorzy – nie mniej niż 720 min i jest w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego
  • Pracownicy służby BHP – raz na 5 lat, 1440 min w tym 180 min ćwiczeń, także w formie kursów, seminariów lub samoszkolenia kierowanego
  • Pracownicy narażeni na czynniki niebezpieczne, uciążliwe lub szkodliwe, a także pracodawcy odpowiedzialni za zachowanie bezpieczeństwa BHP – raz na 5 lat po 360 min, w formie kursów, seminariów lub samoszkolenia kierowanego
  • Pracownicy na stanowiskach robotniczych – raz na 3 lata po 360 min w formie instruktażu stanowiska pracy i wykładu
  • Pracownicy na stanowiskach robotniczych szczególnie niebezpiecznych – raz na 1 rok po 360 min w formie instruktażu stanowiska pracy i wykładu