Na jaką księgowość w firmie warto się zdecydować? I od czego zależy wybór? Czy lepszą opcją okaże się współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, czy zatrudnienie osobistej księgowej? Podpowiadamy.
Księgowość w firmie
Czy warto zatrudniać księgową na etat, czy może samemu zająć się księgowością w firmie lub rozpocząć pracę z biurem rachunkowym? Wybór księgowości zależy od wielu czynników. Przede wszystkim wpływ na to ma wielkość przedsiębiorstwa – duże firmy mają nieco inne potrzeby niż te, które dopiero zaczynają wkraczać na rynek. Ważna jest również cena takich usług, o tym, ile kosztuje księgowość, dowiesz się tutaj: trivo.pl. Nie każdą firmę stać na zatrudnienie księgowej na etat, dlatego warto również rozważyć pozostałe opcje. Sprawdź, kiedy wybrać współpracę z biurem rachunkowym, a kiedy zatrudnić osobistą księgową.
Biuro księgowe – kiedy warto?
Ostatnio bardzo popularnym rozwiązaniem jest outsourcing usług księgowych, czyli zlecanie takiej obsługi rachunkowej podmiotowi zewnętrznemu. Korzystnie z usług biura rachunkowego jest zazwyczaj tańsze niż zatrudnienie osobistej księgowej. Przyjmuje się, że outsourcing zmniejsza koszty średnio o 20%.
Ponadto takie rozwiązanie jest też dużo bezpieczniejsze. Podpisując umowę z biurem, które posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej w zakresie świadczonych usług, nie ponosisz odpowiedzialności za popełnione przez nie błędy. Oznacza to, że jeśli biuro rachunkowe narazi twoją firmę na konsekwencje finansowe, masz prawo żądać od niego naprawienia szkody i zapłaty odszkodowania.
Co jeszcze przemawia za wyborem biura rachunkowego? Przede wszystkim to, że dobre biuro nie ogranicza się tylko do usług księgowych. Bardzo często pracują w nim również osoby zajmujące się doradztwem finansowym czy prawem. Dzięki temu korzystając z usług takiego biura rachunkowego, masz dostęp do wszystkich specjalistów w jednym miejscu.
Księgowa na etacie
A kiedy warto zatrudnić księgową na etat w firmie? Takie rozwiązanie jest na pewno dużo wygodniejsze niż samodzielne prowadzenie księgowości w firmie. Jednak trzeba pamiętać, że zatrudnienie osobistej księgowej wiąże się nie tylko z koniecznością wypłaty wynagrodzenia, odprowadzania składek ZUS i wykonywaniem badań okresowych, ale również z wykupieniem odpowiednich programów i licencji. Dlatego na takie rozwiązanie zazwyczaj decydują się duże firmy, które stać na opłacenie dodatkowego pracownika i wszystkich związanych z nim kosztów.
Z kolei niewielkie przedsiębiorstwa, które dopiero pojawiły się na rynku, mogą pomyśleć o zatrudnieniu księgowej na pół etatu. Jednak trzeba wziąć pod uwagę, że niewielu pracowników decyduje się na tego typu zatrudnienie.
A jakie są zalety posiadania w swojej firmie księgowej na etat? Przede wszystkim będziesz miał pod ręką wszystkie najważniejsze dokumenty swojej firmy. Przez co bez problemu będziesz mógł do nich sięgnąć, gdy zajdzie taka potrzeba.