Każdy, kto prowadzi własny biznes, doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak ważna jest współpraca z innymi partnerami i kontrahentami. Jednak zdobywanie takich kontaktów jest czasochłonne oraz trudne, zwłaszcza dla tych firm, które dopiero rozpoczynają swoją działalność. Dlatego świetnym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest udział w śniadaniu biznesowym. Co to jest i na czym polega? Tego dowiesz się z poniższego artykułu.
Na czym polega śniadanie biznesowe?
Jest to coraz popularniejsza forma nawiązywania kontaktów biznesowych pomiędzy firmami czy przedsiębiorcami. Takie wydarzenia są często organizowane przez samorządy, organizacje pracodawców lub ośrodki wspierania przedsiębiorczości. Śniadanie biznesowe może być również zorganizowane przez którąś z uczestniczących w nim firm.
Takie śniadanie biznesowe przeważnie organizowane jest wcześnie rano w hotelu lub restauracji. Spotkania zaczynają się np. o godzinie 7:00, by móc jeszcze zdążyć do biura przed rozpoczęciem pracy. Meeting rozpoczyna się od zjedzenia wspólnego śniadania, które w zależności od miejsca zorganizowania spotkania podawane jest do stolika lub odbywa się w formie szwedzkiego stołu.
Po spożyciu posiłku następuje część biznesowa, podczas której uczestnicy wymieniają się wizytówkami, lepiej się poznają i rozmawiają o swoich projektach. W trakcie takich rozmów przedsiębiorcy przedstawiają oferowane produkty, omawiają zakres działalności firmy oraz dyskutują o potencjalnych obszarach współpracy. Zdarza się, że jeszcze w trakcie śniadania odbywa się krótka prezentacja przygotowana przez organizatora spotkania. W ten sposób ma on świetną okazję do przedstawienia swojej działalności i zaprezentowania oferty prowadzonej przez niego firmy.
Dlaczego śniadanie a nie obiad lub kolacja?
Zapewne wiele osób zada sobie teraz pytanie, skąd wziął się taki pomysł? Dlaczego akurat śniadanie biznesowe, a nie obiad czy kolacja? Rano to wbrew pozorom najlepsza pora na tego typu spotkania, ponieważ to właśnie rano organizm wykazuje największą aktywność i gotowość do pracy. Badania chronobiologiczne potwierdzają, że w godzinach porannych mózg pracuje efektywniej — łatwiej przyswaja nowe informacje, podejmuje decyzje i angażuje się w merytoryczne dyskusje.
Inną kwestią jest również to, że śniadanie kojarzy się z czymś mniej formalnym niż obiad czy kolacja biznesowa. Dlatego w trakcie takiego spotkania atmosfera jest luźna, przyjazna i jeszcze bardziej sprzyjająca nawiązywaniu nowych kontaktów. Rozmowy prowadzone są w pozytywnej atmosferze, nie są agresywne, dużo łatwiej przychodzi posługiwanie się merytorycznymi argumentami, nie ma nerwowej atmosfery. Wszystko dlatego, że śniadanie kojarzy się ze spokojem i luzem.
Dodatkowo osoby nieśmiałe czują się bardziej komfortowo podczas porannych spotkań — poranne godziny nie kojarzą się z oficjalnymi negocjacjami czy presją osiągnięcia konkretnych rezultatów. To sprawia, że nawet osoby mniej doświadczone w networkingu mogą swobodniej nawiązywać rozmowy i budować relacje biznesowe bez stresu związanego z bardziej formalnymi wydarzeniami.
Grupy networkingowe w Polsce – gdzie na śniadanie biznesowe?
W Polsce funkcjonuje kilka grup zajmujących się wspieraniem i dalszym rozwojem spotkań networkingowych, które mają na celu pomagać przedsiębiorstwom w dalszym rozwoju. Najpopularniejsze z nich to:
BNI
BNI to międzynarodowa organizacja biznesowa, która powstała w Stanach Zjednoczonych w 1984 roku. W Polsce działa od 2006 roku, zrzeszając ponad 2 000 firm w 30 miastach, a to tylko wierzchołek góry lodowej. Dzięki członkostwu w grupie BNI przedsiębiorcy mogą nawiązywać relacje z innymi partnerami lub kontrahentami, przekazywać sobie wzajemnie kontakty do swoich najlepszych klientów, czy rekomendować usługi swojej firmy.
Grupa BNI to sposób na pozyskiwanie nowych klientów, partnerów w biznesie i szansa na prężny rozwój każdego przedsiębiorstwa. Struktura organizacyjna BNI opiera się na zasadzie „jeden przedsiębiorca z danej branży w jednym rozdziale” — eliminuje to bezpośrednią konkurencję między członkami tej samej grupy lokalnej i sprzyja realnej wymianie rekomendacji biznesowych. Dbałość o kontakty biznesowe w ramach BNI przekłada się na systematyczne, tygodniowe spotkania oraz zobowiązanie członków do aktywnego polecania usług innych uczestników grupy.
Towarzystwa biznesowe
Są to kluby networkingowe skupiające przedsiębiorców, menedżerów i freelancerów z różnorodnych branż. Spotkania odbywają się co tydzień i pozwalają na zdobywanie nowych kontaktów, rekomendowanie swoich usług, przeprowadzanie szkoleń i promowanie firmy. Podczas takich spotkań networkingowych można zdobyć potrzebne doświadczenie, nawiązać cenne relacje biznesowe oraz zaprezentować produkty własnej firmy.
Co istotne, towarzystwa biznesowe często organizują udane spotkania biznesowe tematyczne — dedykowane konkretnym branżom lub zagadnieniom biznesowym. Dzięki temu uczestnicy mogą skupić się na specjalistycznych tematach i wymieniać doświadczenia z osobami działającymi w podobnych obszarach. Regularne uczestnictwo w takich spotkaniach pozwala również na wykształcenie nawyku systematycznego budowania sieci kontaktów, co w dłuższej perspektywie przekłada się na wzrost liczby rekomendacji i zleceń.
Międzynarodowy Tydzień Networkingu
Celem takich spotkań jest podniesienie świadomości społecznej na temat roli, jaką networking odgrywa w biznesie. Międzynarodowy Tydzień Networkingu jest otwarty na gości z każdej branży biznesowej, jak również członków innych organizacji networkingowych, studentów czy przedstawicieli prasy. MTN ma pokazać społeczeństwu, jak silnym narzędziem w osiąganiu sukcesów biznesowych jest networking.
W ramach Międzynarodowego Tygodnia Networkingu organizowane są liczne wydarzenia edukacyjne — warsztaty, konferencje, spotkania branżowe — które uczą efektywnych technik budowania sieci kontaktów. Uczestnicy mają możliwość poznania sprawdzonych metod nawiązywania kontaktów oraz uczą się, jak przekształcać przypadkowe znajomości w trwałe relacje biznesowe przynoszące wymierne korzyści obu stronom. Warto również pamiętać, że unikanie błędów podczas spotkań networkingowych jest równie istotne jak aktywne uczestnictwo — wiedza o tym, czego nie robić, często okazuje się równie wartościowa jak znajomość sprawdzonych technik nawiązywania kontaktów.