W co warto wyposażyć firmowy magazyn?

Planowanie odpowiedniego wyposażenia magazynu wymaga uwzględnienia wielu czynników — od specyfiki przechowywanych towarów po przepisy BHP. Dobrze zorganizowana przestrzeń magazynowa bezpośrednio wpływa na efektywność logistyczną przedsiębiorstwa i bezpieczeństwo załogi.

• Zabezpieczenie terenu i kontrola dostępu
• Systemy regałowe i transport wewnętrzny
• Dodatkowe wyposażenie i sprzęt operacyjny

Zabezpieczenie terenu i kontrola dostępu

Codzienna praca na magazynie obwarowana jest różnego rodzaju nakazami i zakazami, związanymi z kwestiami bezpieczeństwa. W przypadku produkcji przemysłowej niezbędne są wszystkie rozwiązania związane z segregacją odpadów, ale także ruchem wewnątrz magazynu. Plac na zewnątrz hali powinien być otoczony specjalną bramą i zawierać budkę należącą do ochroniarza. Dodatkowo wymagane są kamery monitorujące oraz kontenery przeznaczone na różne rodzaje śmieci.

Monitoring wizyjny terenu zewnętrznego pełni podwójną funkcję — zabezpiecza majątek przed kradzieżą i umożliwia kontrolę ruchu pojazdów wjeżdżających na plac. System kontenerów powinien uwzględniać segregację zgodną z przepisami — odrębne pojemniki na odpady komunalne, tworzywa sztuczne, papier, szkło oraz odpady niebezpieczne (w przypadku magazynów przechowujących substancje chemiczne). Kontenery należy rozmieścić w strefie łatwo dostępnej dla pojazdów odbierających śmieci, ale jednocześnie nie blokującej głównych tras transportowych na placu.

Parametry ogrodzenia i bramy wjazdowej

Ogrodzenie terenu magazynu powinno mieć minimum 180 cm wysokości i zostać wykonane z materiałów trudnych do pokonania. Preferowane są panele stalowe ocynkowane lub betonowe płyty prefabrykowane. Brama wjazdowa wymaga zamontowania systemu kontroli dostępu — może to być domofon, czytnik kart zbliżeniowych lub bardziej zaawansowany system rozpoznawania tablic rejestracyjnych. Budka dla ochroniarza powinna zapewniać widoczność całego placu manewrowego oraz być wyposażona w podstawowe narzędzia pracy — komputer, telefon, rejestrator obrazu z kamer. W przypadku magazynów obsługujących nocny ruch pojazdów konieczne jest zainstalowanie oświetlenia zewnętrznego o natężeniu minimum 20 luksów.

Systemy regałowe i transport wewnętrzny

Każdy magazyn jest inny i jego ostateczne wyposażenie zależy od rodzaju produktów, jakie będą w nim przechowywane. Żaden magazyn firmowy nie może się jednak obyć bez regałów. Półki i regały obecne w magazynach powinny być przede wszystkim stabilne i odpowiednio przykręcone do ściany i podłogi. Jest to fundamentalna kwestia dla bezpieczeństwa wszystkich pracowników danej firmy. Oprócz regałów podstawową kwestią są także różnego rodzaju palety, na których przewożone będą towary. Mogą być one drewniane i plastikowe, w nielicznych przypadkach zdarza się, że są zrobione z metalu.

Typy regałów magazynowych według zastosowania

Regały magazynowe dzielą się na kilka kategorii w zależności od przeznaczenia. Regały paletowe sprawdzają się przy składowaniu dużych ilości towaru na paletach — muszą wytrzymać obciążenie rzędu kilku ton. Nośność pojedynczej poziomu regału paletowego wynosi zazwyczaj od 1500 do 3000 kg. Regały półkowe wykorzystuje się do przechowywania drobniejszych elementów i towarów kartonowanych — ich obciążenie na półkę nie przekracza 300–500 kg. Regały wspornikowe to rozwiązanie dla materiałów długich — profili, rur, desek. Każdy typ wymaga certyfikatu bezpieczeństwa i regularnych przeglądów technicznych, które należy przeprowadzać co najmniej raz na 12 miesięcy.

Palety transportowe — specyfikacja materiałowa

Palety drewniane (wymiary standardowe 1200×800 mm lub 1200×1000 mm) są najtańszym rozwiązaniem, jednak wymagają fumigacji w przypadku eksportu poza UE. Palety plastikowe są trwalsze, łatwiejsze w utrzymaniu czystości i odporne na wilgoć — sprawdzają się w branży spożywczej i farmaceutycznej. Ich cykl życia wynosi nawet 10 lat przy intensywnym użytkowaniu. Palety metalowe stosuje się głównie w przemyśle ciężkim, gdzie występują ekstremalne warunki (wysokie temperatury, agresywne środowisko chemiczne). Wytrzymują one obciążenia do 5 ton i nie ulegają deformacji pod wpływem wilgoci czy temperatury.

Urządzenia transportu wewnętrznego

Jeśli chodzi o stałe elementy magazynu, podnośniki i taśmociągi — choć te nie występują we wszystkich halach — znacząco podnoszą wydajność. Zazwyczaj jednak choć w jednej części magazynu znajduje się jakaś taśma, która ułatwia komunikację pomiędzy różnymi działami. Podnośniki hydrauliczne montuje się przy rampach rozładunkowych — umożliwiają wyrównanie poziomu podłogi magazynu z podłogą pojazdu dostawczego. Ich udźwig waha się od 6 do 10 ton. Taśmociągi grawitacyjne nie wymagają zasilania elektrycznego i sprawdzają się przy sortowaniu lekkich paczek do 30 kg. Taśmociągi napędzane elektrycznie pozwalają na transport ciężkich ładunków na odległość nawet kilkuset metrów z prędkością do 60 metrów na minutę.

Dodatkowe wyposażenie i sprzęt operacyjny

Jeśli chodzi o podstawowe elementy wyposażenia magazynu, regały, palety i podnośniki to w zasadzie minimum techniczne, jednak magazyn nie mógłby istnieć także bez pracowników, a to generuje już dużo więcej elementów, na które musimy zwrócić uwagę. Należy zakupić wózki widłowe i komputery z odpowiednim oprogramowaniem, które ułatwią pracę w magazynie. Niezbędne będą także skanery oraz oczywiście wszystkie elementy niezbędne do pakowania produktów — folie, taśmy, kartony.

Sprzęt do obsługi magazynu

Wózki widłowe dzielą się na czołowe (najbardziej uniwersalne, udźwig 1,5–3,5 tony), reach trucki (praca w wąskich korytarzach o szerokości od 2,7 metra) oraz wysokiego składowania (podnoszenie do 12 metrów wysokości). Wybór zależy od układu magazynu i wysokości regałów. Oprogramowanie WMS (Warehouse Management System) pozwala na bieżące monitorowanie stanów magazynowych, generowanie dokumentów przewozowych i optymalizację tras kompletacji. Integracja WMS z systemem ERP przedsiębiorstwa eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych. Skanery kodów kreskowych lub czytniki RFID eliminują błędy przy przyjmowaniu i wydawaniu towaru — dokładność odczytu wynosi 99,9% w porównaniu z 85–90% przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Materiały pakowe i eksploatacyjne

Folia stretch do owijania palet dostępna jest w wersji ręcznej (do niewielkich ilości, grubość 17–23 mikrony) lub maszynowej (linie pakujące, grubość 12–17 mikronów). Taśmy pakowe — papierowe, PP (polipropylenowe), wzmacniane włóknem — dobiera się do wagi i rodzaju kartonu. Taśma PP wytrzymuje obciążenie do 50 kg, taśma wzmacniana — nawet 100 kg. Etykiety samoprzylepne z kodami kreskowymi wymagają drukarki termotransferowej (etykiety trwałe, odporne na tarcie) lub termicznej bezpośredniej (etykiety tymczasowe, tańsze w druku). Warto zapewnić zapas folii bąbelkowej (bąbelki 10 mm lub 30 mm) i wypełniaczy do zabezpieczania delikatnych produktów — papier pakowy, granulat styropianowy lub poduszki powietrzne.

Warunki pracy i wyposażenie socjalne

Równie ważne jest wyposażenie magazynu w sprzęty potrzebne dla pracowników — dystrybutory z wodą i automaty z kawą oraz herbatą, a także wszystkie elementy niezbędne do funkcjonowania kantyny. Przepisy przewidują konieczność zapewnienia pomieszczenia socjalnego gdy liczba zatrudnionych przekracza 30 osób lub czas pracy wynosi ponad 4 godziny. Oczywiście podstawowym wyposażeniem dla pracowników jest także odzież robocza, taka jak kaski i buty. Buty robocze muszą posiadać podnosek ochronny wytrzymujący uderzenie 200 dżuli oraz podeszwę antypoślizgową i antyprzebiciową. Najważniejsze są jednak kwestie bezpieczeństwa — w żadnym magazynie nie może zabraknąć gaśnicy i apteczki pierwszej pomocy.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Gaśnice należy rozmieszczać co 30–50 metrów w zależności od powierzchni hali i kategorii zagrożenia pożarowego. Wymagany jest co najmniej jeden agregat proszkowy ABC o pojemności minimum 6 kg oraz gaśnica śniegowa CO₂ (2 kg lub 5 kg) w pobliżu rozdzielni elektrycznej. Przy magazynach przechowujących materiały łatwopalne konieczne są dodatkowe gaśnice pianowe. Apteczka pierwsza pomoc musi zawierać zestaw zgodny z rozporządzeniem — bandaże, plastry, środki dezynfekujące, koc ratunkowy, a także nożyczki i rękawiczki jednorazowe. W magazynach powyżej 50 pracowników wymagane jest zorganizowanie punktu pierwszej pomocy z leżanką i dostępem do telefonu. Punkt ten powinien być wyposażony w defibrylator AED, szczególnie jeśli magazyn zlokalizowany jest w odległej lokalizacji bez szybkiego dostępu do służb medycznych.